Санкт-Петербург, вакансия Заведующий канцелярии

Регион: Санкт-Петербург СПб

Дополнительная информация по адресу: г Санкт-Петербург, Профессора Попова улица, дом: Д. 5;корпус: ЛИТЕРА Ф;

Организует работу канцелярии. Руководит работниками канцелярии. Осуществляет координацию деятельности работников канцелярии, контролирует выполнение ими должностных обязанностей. Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению. Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение. Участвует в разработке и проектировании бланков университета. Составляет Инструкцию по делопроизводству университета. Составляет сводную номенклатуру дел университета в соответствии с Инструкцией по делопроизводству. Организует работу в системе электронного документооборота. Ведет учет документов с грифом Для служебного пользования . Осуществляет методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях университета. Обеспечивает соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них. Принимает участие в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами, совершенствовании автоматизированных информационных систем и технологий. Организует контроль за прохождением и исполнением документов в установленный срок. Осуществляет контроль за правильным оформлением распорядительных документов. Оформляет и регистрирует командировочные документы работников, прибывающих в командировку. Принимает меры по обеспечению работников канцелярии необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также оборудованием и средствами организации труда.

Специальность: Заведующий канцелярии

Профобласть: Образование, наука

Режим работы: Полная занятость

Характер работы: Полный рабочий день

Источник информации: Работодатель

Образование: Высшее образование — специалитет, магистратура

Опыт работы (лет): 3

Дата: 2026-01-21