Административный секретарь Москва

Регион: Москва МО

Дополнительная информация по адресу: г Москва, Ермолаевский переулок, 25

Создавать атмосферу уюта и комфорта в офисе: поддерживать порядок (организовывать работу клининга и подбор необходимых специалистов, следить за исправностью техники, ухаживать за растениями и др.), заказывать канцелярию, воду, кофе и другие необходимые вещи для комфортной работы. Сопровождать встречи с клиентами: вести доброжелательную и вежливую коммуникацию, встречать гостей, обеспечивая высокий клиентский сервис. Вести документооборот: вести внутренние реестры документов, сканировать, копировать и систематизировать документы, помогать бухгалтеру с подготовкой отчетов, сбором первичной документации и закрытием месяца. Заботиться о команде: помогать с организацией поздравлений с праздниками и корпоративных мероприятий, заказывать пропуска и закрывать другие точечные задачи. Оперативно решать организационные вопросы: взаимодействовать с подрядчиками, арендодателем, клининговой службой и другими внешними партнерами. Осуществлять travel-сопровождение: бронировать билеты и отели для сотрудников. Закрывать технические задачи в юридическом блоке: работа с почтовой корреспонденцией, прозвон аппарата суда и гос. органов, организация курьерских доставок.

Специальность: Административный секретарь

Профобласть: Юриспруденция

Режим работы: Полная занятость

Характер работы: Полный рабочий день

Источник информации: Работодатель

Образование: Высшее-бакалавриат

Опыт работы (лет): 1

Дата: 2025-03-20