Архивариус Самара

Осуществление работы по ведению архивного дела в учреждении.

Систематизация медицинской статистической документации и медицинских карт стационарных больных (далее - медицинские карты), поступивших в архив, и организация их хранения, в том числе в форме электронного документа.

Обеспечение сохранности медицинских карт, находящихся на хранении в архиве, в том числе в форме электронного документа.

Составление графика приема медицинских карт из структурных подразделений и организация работы по их приему, в том числе в форме электронного документа. Учет медицинских карт в электронной картотеке путем их регистрации.

Своевременно обновлять картотеку архива медицинских карт и поддерживать ее в актуальном состоянии.

Комплектование медицинских карт для архивного хранения, их группировка, в том числе в форме электронного документа.

Подготовка актов на списание и уничтожение медицинских карт, сроки хранения которых, истекли.

Инструктаж работников структурных подразделений учреждения о порядке подготовки и сдачи медицинских карт в архив.

Контроль состояния медицинских карт и соблюдения в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.

Контроль соблюдения правил противопожарной защиты в помещении архива.

Поиск медицинских карт в электронной картотеке или с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, осуществление подбора медицинских карт в соответствии с поступающими запросами из структурных подразделений, государственных учреждений, граждан.

Подготовка заверенных копий медицинских карт по запросам государственных учреждений, запросам граждан. Ведение журналов регистрации, учета выданных оригиналов медицинских карт стационарного больного и их возврата, копий медицинских карт, сотрудникам Учреждения установленного образца.

Подготовка данных для составления отчетности о работе архива.

Оказание практической помощи работникам, впервые принятым на должность в приобретении и развитии их профессиональных знаний, навыков, умений, способствующих качественному исполнению трудовых обязанностей, выступая в роли наставника.