Главный специалист отдела организационного обеспечения Санкт-Петербург

Регион: Санкт-Петербург СПб

Дополнительная информация по адресу: г Санкт-Петербург, Новгородская улица, дом: ДОМ 20;корпус: ЛИТЕРА А;офис/квартира: ПОМ 2-Н КАБ 9.4.11;, АДК "Невская ратуша"

Должностные обязанности: - Организация и обеспечение функционирования в Учреждении единой системы делопроизводства, с использованием системы электронного документооборота; - Осуществление приема и регистрации в системе электронного документооборота входящей, исходящей и внутренней документации Учреждения. Контроль за сроками исполнения документов и их надлежащее оформление; - Подготовка ответов на письма, запросы и обращения ИОГВ, учреждений и организаций; - Подготовка справок, отчетов и других документов по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела; - Осуществление учета и выдачи материальных ценностей, находящихся на балансе Учреждения; - Участие в подготовке документов к проведению инвентаризации материальных ценностей; - Обеспечение технического обслуживания и администрирования компьютерных сетей, ЭВТ; - Осуществление контроля за состоянием помещений и имущества Учреждения; - Организация пропускного режима; - Проведение мероприятий по организации исполнения заключенных государственных контрактов.

Специальность: Главный специалист отдела организационного обеспечения

Профобласть: Административная работа, секретариат, АХО

Режим работы: Полная занятость

Характер работы: Полный рабочий день

Источник информации: Работодатель

Образование: Высшее-специалитет, магистратура

Опыт работы (лет): 2

Дата: 2025-03-06