Главный специалист Отдела заключения договоров Москва

1. Проверка документации, представленной заявителями для подготовки проектов договоров, изменений, расторжений и пролонгации к ним; определяет форму договорных отношений с учетом источника финансирования объекта и наименования необходимой для оказания услуги:

- по проведению государственной и негосударственной экспертизы проектной документации и (или) результатов инженерных изысканий;

- по проверке достоверности определения сметной стоимости объектов капитального строительства;

- на возмездное оказание услуг по иным видам деятельности, предусмотренных Уставом Учреждения.

2. В программе «Лотус» вносит и систематизирует данные о заявителях:

- организационно-правовых форм;

- адресов для переписки;

- отгрузочных и платежных реквизитов;

- номеров телефонов и факсов;

- фамилий, имен и отчеств руководителей и ведущих специалистов;

- объемов и предметов сделок;

- степени обязательности и добросовестности выполнения договорных обязательств.

3. В подпрограмме «Сведения об оплате» программы «Лотус» определяет размер платы за проведение государственной экспертизы согласно постановлению Правительства Российской Федерации от 05.03.2007 г. № 145 на основании:

- сборника базовых цен на проектные работы для строительства;

- заверенных договоров заявителем на проектные и изыскательные работы;

- свободного сметного расчета (ССР глава 12).

4. Подготавливает:

- проекты договоров с расчетом стоимости услуг и, при необходимости, дополнительные соглашения к договору, соглашения о расторжении заключенных договоров за проведение государственной экспертизы проектной документации и (или) результатов инженерных изысканий, а также за проверку достоверности сметной стоимости объектов капитального строительства и иных услуг, предусмотренных Уставом Учреждения;

- счета на оказание возмездных услуг, акты приемки выполненных услуг.

5. Регистрирует подписанные руководителем договорные документы в журналах учета договоров по источникам финансирования и в электронном виде.

6. Осуществляет:

6.1. ежедневное внесение данных в таблицы «Excel» для составления сводных справок прохождения экспертизы объектов отдельно по договорам возмездного оказания услуг для включения в ход Учреждения и по договорам, финансируемым из средств бюджета города Москвы для выполнения государственного задания Мосгосэкспертизы;

6.2. ежедневное оформление счетов-фактур, ежеквартальное формирование книги продаж за оказанные услуги по проведению государственной экспертизы проектной документации и (или) результатов инженерных изысканий, а также за проверку достоверности определения сметной стоимости объектов капитального строительства и иных услуг, предусмотренных Уставом Учреждения в сетевой программе «Лотус» и в бумажном виде;

6.3. ведение журнала регистрации выписанных счетов-фактур с фиксацией даты выдачи заявителю.