Главный специалист управления научных исследований Санкт-Петербург

Регион: Санкт-Петербург СПб

Дополнительная информация по адресу: г Санкт-Петербург, Санкт-Петербург, Университетская набережная, 7-9-11В

Обязанности: 1. Подготовка проектов ответов на запросы от государственных органов и органов местного самоуправления; подготовка проектов ответов на обращения граждан и обращения в Виртуальную приемную 2. Подготовка проектов служебных записок, проектов приказов, проектов распоряжений, проектов протоколов 3. Подготовка сводных ответов на основании представленной информации от профильных подразделений 4. Работа в электронной системе документооборота СЭД"Дело" 5. Осуществление административно-хозяйственной поддержки Управления 6. Составление табеля (2 раза в месяц), подготовка графика отпусков (ежегодно) 7. Подготовка аналитических и информационных справок, отчетов и иных материалов по поручению руководителя 8. Организация совещаний, рабочих встреч, подготовка протоколов Требования: 1. Образование высшее 2. Опыт работы от 1 года Приветствуется опыт работы в сфере государственной службы, административной деятельности, сфере науки, сфере образования, работы с документацией 3. Необходимые профессиональные навыки и знания: - умение структурировать и выделять главное из большого объема информации - навыки работы с документами, деловой переписки, подготовки информационных материалов, администрирования процессов - умение грамотно коммуницировать с людьми 5. Знание английского языка – достаточный для чтения и понимания 6. Навыки работы с ПК: - Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook) - Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС) - Навыки работы в Internet и браузерах - Опыт работы в системах электронного документооборота 7. Личные качества: ответственность, исполнительская дисциплина, коммуникабельность, обучаемость, умение работать в коллективе, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, доброжелательность Условия: 1. Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается Бессрочный трудовой договор 2. Срок испытания - 3 месяца 3. Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45 4. Полностью оборудованное рабочее место 5. Место работы: Санкт-Петербург, Университетская наб., 7-9, Управление научных исследований

Специальность: Главный специалист управления научных исследований

Профобласть: Высший менеджмент

Режим работы:

Характер работы: Полный рабочий день

Источник информации: Вакансия интернет ресурса

Образование: Высшее-бакалавриат

Опыт работы (лет): 1

Дата: 2025-03-24