Санкт-Петербург, вакансия Личный помощник Генерального директора

Регион: Санкт-Петербург СПб

Дополнительная информация по адресу: г Санкт-Петербург, Санкт-Петербург, Фаянсовая улица, 26Б

1. Общие положения — Обеспечение эффективной работы Генерального директора и офиса компании. — Исполнение личных поручений руководителя. 2. Должностные обязанности 2.1. Административно-хозяйственное обеспечение: — Организация заказов питания (Ростикс) и иных хозяйственных нужд для Генерального директора. — Обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль расходных материалов, исправности оргтехники, бытовые вопросы). — Поддержание порядка в рабочем кабинете директора (влажная уборка пыли — 1-го числа каждого месяца). 2.2. Документооборот и финансы: — Контроль документооборота компании в соответствии с внутренними правилами. — Внесение и разнесение платежей в Управляющей компании (УК). — Занесение первичной документации (ПП, накладные) в систему «Банк-Клиент» и УК. — Составление докладных записок и служебных документов (ДС) по поручению Генерального директора. 2.3. Работа в CRM и коммуникации: — Распределение входящих лидов в Битрикс24 строго согласно регламенту компании. — Обеспечение доступности в нерабочее время: сотрудник обязан брать корпоративный мобильный телефон с собой в выходные дни для оперативной связи.

Специальность: Личный помощник Генерального директора

Профобласть: Административная работа, секретариат, АХО

Режим работы:

Характер работы: Сменная работа

Источник информации: Вакансия интернет ресурса

Образование: Не указано

Дата: 2026-03-09