Офис менеджер Пермь
Расширенное описание |
|
|---|---|
Вакансия |
Офис менеджер |
Зарплата |
от 25000 |
Организация |
ООО "РЕКЛАМА59" |
Адрес организации |
Пермский край, г Пермь, Маршрутная улица, 15 |
Адрес трудоустройства
Должностные обязанности
- Прием звонков, регистрация корреспонденции
- Распределение документации по отделам
- Выполнение мелких, часто личных, просьб и поручений руководства
- Проверка компьютерной техники, телефонов и офисного оборудования. Вызов мастера при необходимости ремонта.
- Разработка сметы и контроль расходов, необходимых на офисные нужды. Обеспечение работников канцелярскими товарами, расходными материалами.
- Подсчет количества отработанных часов сотрудниками офиса и передача информации в бухгалтерию для начисления зарплаты.
- Контроль за соблюдением трудовой дисциплины. Ведение учета нарушений распорядка дня и дресс-кода.
- Организация встреч, регистрации и обслуживания посетителей.
- Контроль работы по ведению документооборота офиса.
- Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами, рассылка необходимых материалов.
- Координация завершения работы офиса, контроль за выключением техники, освещения, кондиционеров.
- Подбор персонала: составление вакансии, размещение, телефонное интервью, собеседование. Оценка профессиональных и личностных качеств
- Адаптация сотрудников, ввод в должность. Тестирование. Оценка работы сотрудника по истечению испытательного срока
- Разработка систем обучения персонала, организация проведения семинаров, вебинаров, тренингов, оценка эффективности обучения
- Разработка и проведение мероприятий по оценке персонала
- Организация корпоративных мероприятий (организация праздников, новогодние подарки детям сотрудников, поздравление сотрудников с ДР, поднятие корпоративного духа, повышение привлекательности компании в глазах сотрудников, мониторинг отношений внутри коллектива)
- Формирование HR бренда