Офис-менеджер Санкт-Петербург

Мы ищем офис-менеджера на постоянную работу в современный офис.
Основной профиль нашей компании - производство сенсорных киосков и сенсорных мониторов, а так же продажа компьютерного оборудования и программного обеспечения.

Основные обязанности :

• Приём и распределение звонков между менеджерами ;
• Первичная документация в 1С : выставление счетов, приход/реализация, отгрузочные документы, формирование платежных поручений;
• ЭДО(Контур Диадок): отправка и прием Договоров , УПД , Актов , ТН и иных документов. Контроль подписания, распределение и занесение в базу.
• Заполнение шаблонных договоров и приложений к ним (контроль подписания, присвоение номера, занесение в базу);
• Оформление заявок по забору груза, подготовка сопроводительных документов. ( ТК - ПЭК, Деловые Линии, СДЭК );
• Работа в CRM (amoCRM) (не продажи);
• Приём, отправка и распределение корреспонденции, работа с Почтой России и курьерскими службами;
• Поддержание жизнеобеспечения офиса, закупка канцелярии и продовольственных товаров (кофе , чай, печенье);
• Работа с оргтехникой;
• Поддержание кофемашины в должной чистоте;
• Выполнение поручение руководителя.

Основные навыки:

• Уверенное владение ПК (Outlook, Word, Excel); опыт работы в 1С и ЭДО ;
• Грамотная устная и письменная речь, умение составлять и анализировать тексты;
• Внимательность к документообороту и цифрам;
• Усидчивость, ответственность, внимательность, умение планировать свое время, самостоятельность в принятии решений.

Мы предлагаем (условия):

• Работа в стабильно развивающейся компании;
• Рабочее время с 10 до 18 (5/2);
• Выплаты 2 раза в месяц;
• Испытательный срок 1 месяц