Помощник руководителя Санкт-Петербург

Регион: Санкт-Петербург СПб

Дополнительная информация по адресу: г Санкт-Петербург, Санкт-Петербург, Гороховая улица, 26

Осуществление оперативной связи Генерального директора со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия (телефон, факс, если надо с курьером или по почте и т.п.).. Делопроизводство, документооборот организации. Выполнение поручений Генерального директора. Жизнеобеспечение офиса, обеспечение офиса канцелярскими и хозяйственными товарами. Организация работ по содержанию офиса. Контроль за уборкой, вызов мастеров по ремонту техники и оборудования. Организация праздничных мероприятий, украшения офиса, поздравлений сотрудников и партнеров. Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. Сканирование приходных и отгрузочных документов. Помощь в планировании рабочего дня Генерального директора, подготовка и оформление деловой корреспонденции на русском и английском языке и внутренней документации, прием гостей и посетителей Генерального директора, организация встреч, переговоров, кофе-брейков, обедов. Ведение приема посетителей. Административная и информационная поддержка руководителя. Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов). Выполнение отдельных служебных поручений Директора производства 2, Главного бухгалтера, Начальника ФЭО. Оформление и ведение архива, систематизированный учет, сканирование и хранение Договоров, приложений и т.д. организации. Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.). Оформление командировочных документов. Оформление почтовых отправлений от имени организации в программе «Партионная Почта», проверка баланса лицевого счета по Договору с Почтой России, запрос бухгалтерских документов, вызов курьера, оформление списков и их хранение. Контроль за Патентами ООО «РМК», составление списка на продление срока их действия, передача Главному бухгалтеру с реквизитами для оплаты. Взаимодействовать со всеми службами (сотрудниками) организации по вопросам проверки исполнения документов и представления необходимой информации руководству. Соблюдение коммерческой тайны при работе с документами

Специальность: Помощник руководителя

Профобласть: Административная работа, секретариат, АХО

Режим работы:

Характер работы: Полный рабочий день

Дополнительная информация по работе: Условия: Оформление в соответствии с Трудовым законодательством РФ. - График работы 5/2 с 09:00 до 18:00 (в пятницу с 09:00 до 17:00), перерыв на обед с 13:00 до 14:00. Обучение за счет работодателя. Зарплата указана на период испытательного срока 1-2 месяца, далее по результатам возможно увеличение ( для соискателей с опытом работы). Образование - высшее/ н/в, возможно среднее специальное - по профилю документооборот. Желателен опыт работы от 1 года. Без опыта работы возможен найм со стажировкой (обучение) - 1 месяц с окладом 70 000 рублей.

Источник информации: Вакансия интернет ресурса

Образование: Высшее-бакалавриат

Дата: 2025-01-13