секретарь ЖКХ Архангельск
Расширенное описание |
|
|---|---|
Вакансия |
секретарь ЖКХ |
Зарплата |
от 35000 |
Организация |
ООО "УК "ВСЕ СВОИ" |
Адрес организации |
Архангельская область, г Архангельск, Ленинградский проспект, 105 |
Адрес трудоустройства
Должностные обязанности
Обязанности секретаря/делопроизводителя:
- Прием входящих звонков;
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции, ее учет и направление в соответствующие отделы организации;
- Передача для исполнения необходимой документации от руководителя;
- Ведение электронной базы документов;
- Обеспечение мер по сохранности необходимой документации;
- Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства;
- Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства;
- Выполнение отдельных поручений руководителя;
- Ведение заметок на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по их итогам;
- Помощь руководителю в организации приема посетителей.
Важно: умение работать в условиях многозадачности!