Секретарь руководителя

Регион: Пензенская область

Дополнительная информация по адресу: Пензенская область, Каменский район, Студенец станция, Станционная улица, дом: 1;

- Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса руководителя; - Составление графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя, их организация; - Организация командировок руководителя. - Переговоры по текущим вопросам с руководителями структурных подразделений, доведение от них всей необходимой информации до руководителя предприятия, а также доведение распоряжений и приказов до сотрудников; - Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации; - Контроль за исполнением распоряжений руководителя, переданных в ведение секретаря; - Организация и сопровождение скайп и телефонных переговоров руководителя, прием и отправка электронных сообщений, при отсутствии руководителя на рабочем месте прием передаваемых ему сведений и доведение их до него; - Контроль за работой офисной оргтехники, своевременное принятие мер при ее поломках и повреждениях; - Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю (в т.ч. составление писем) - Прием и отправка писем, сканирование и отправка для согласования платежных первичных документов; - Прием от сотрудников организации документов и личных заявлений для визирования руководителя; - Организация процесса приема посетителей, не являющихся сотрудниками предприятия; - Участие в общих собраниях и совещаниях;

Специальность: Секретарь руководителя

Профобласть: Сельское хозяйство, экология, ветеринария

Режим работы: Полная занятость

Характер работы: Полный рабочий день

Источник информации: Работодатель

Образование: Среднее профессиональное

Опыт работы (лет): 1

Дата: 2025-03-24