Секретарь руководителя Сарапул

Регион: Удмуртская Республика

Дополнительная информация по адресу: Удмуртская республика, г Сарапул, Гончарова улица, дом: Д.40;

- получает для директора колледжа и его заместителей сведения от работников колледжа, вызывает по поручению директора работников колледжа и обучающихся; - организует телефонные переговоры директора колледжа; - принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие директора колледжа принятые сообщения и доводит их до его сведения; - осуществляет работу по подготовке общих собраний работников колледжа, заседаний совета колледжа, педагогического совета, попечительского совета, а также совещаний, проводимых директором колледжа (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрация), по поручению директора ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний; - следит за обеспечением директора колледжа канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе директора; - передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам; - печатает по указанию директора колледжа различные документы и материалы; - ведет делопроизводство; формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив; - принимает поступающую на имя директора колледжа корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в школе порядком и передает после ее рассмотрения директором по назначению конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа, следит за сроками выполнения поручений директора колледжа, взятых на контроль; отправляет корреспонденцию; - принимает личные заявления работников, обучающихся и их родителей (лиц, их заменяющих), документы на подпись директору колледжа; - организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; - осуществляет документационное обеспечение кадровой работы в колледже; ведет книгу приказов и хранит ее, ведет и хранит журнал учета движения трудовых книжек, хранит и ведет в установленном порядке трудовые книжки работников.

Специальность: Секретарь руководителя

Профобласть: Образование, наука

Режим работы:

Характер работы: Полный рабочий день

Источник информации: Работодатель

Образование: Среднее профессиональное

Опыт работы (лет): 1

Дата: 2025-04-22