Секретарь руководителя Барнаул

Регион: Алтайский край

Дополнительная информация по адресу: Алтайский край, г Барнаул, Короленко улица, дом Д. 72

Организационную работу по подготовке совещаний, заседаний, контролирует исполнительскую дисциплину работников, готовит проекты документов на подпись руководителю, ведёт телефонные переговоры Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учёт и направление в соответствующие отделы организации. Передача для исполнения необходимой документации от руководителя. Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением. Ведение электронной базы документов. Обеспечение мер по сохранности необходимой документации. Участие в описи документов. Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства. Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации. Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства. Отслеживание актуальности номенклатуры документов. Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства. Ведение заметок на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по их итогам. Помощь руководителю в организации приёма посетителей. Соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов. Выкладывание необходимых документов на сайт организации, а также в локальную сеть. Посещение почтового отделения для отсылки и приёма необходимой корреспонденции.

Специальность: Секретарь руководителя

Профобласть: Административная работа, секретариат, АХО

Режим работы:

Характер работы: Полный рабочий день

Источник информации: Работодатель

Образование: Высшее-бакалавриат

Опыт работы (лет): 1

Дата: 2025-04-30