Секретарь Санкт-Петербург

Регион: Санкт-Петербург СПб

Дополнительная информация по адресу: г Санкт-Петербург, Непокорённых проспект, 49

Выполнение обязанностей секретаря руководителя; Подготовка корреспонденции к отправке через АО Почта России (заполнение реестра отправки, заполнение конвертов, поклейка марок); Прием корреспонденции от сторонних организаций (с юридического адреса, отделения почты, получение от курьеров, заполнение реестра входящих почтовых документов, распределение по получателям, отправка по реестру через курьера); Проверка и регистрация исходящих писем, приказов; Регистрация входящих документов; Передача документов на подпись руководителю; Распределение документов по исполнителям после подписания; Отправка документов на исполнение и внесение резолюции в системе электронного документооборота; Формирование архива документов, создаваемых в процессе осуществления деятельности по ведению делопроизводства; Ознакомление исполнителей под подпись с документами; Просмотр и распределение входящих писем, приходящих на общую корпоративную почту; Отправка корреспонденции через курьерские службы.

Специальность: Секретарь

Профобласть: Информационные технологии, телекоммуникации, связь

Режим работы: Полная занятость

Характер работы: Полный рабочий день

Источник информации: Работодатель

Образование: Высшее-бакалавриат

Опыт работы (лет): 2

Дата: 2025-03-13