ведущий специалист отдела обеспечения деятельности Южноуральск

Регион: Челябинская область

Дополнительная информация по адресу: Челябинская область, г Южноуральск, Космонавтов улица, дом: Д.14;

Ведущий специалист: - обеспечивает рабочее место Главы Южноуральского городского округа (далее руководитель) необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе; - организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (факсу, электронной почте и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи; - выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация); - по поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы адресатам, получает сведения от исполнителей, от отделов, управлений, комитетов администрации городского округа; - печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных; - формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Копирует документы на персональном ксероксе; и др.

Специальность: ведущий специалист отдела обеспечения деятельности

Профобласть: Административная работа, секретариат, АХО

Режим работы:

Характер работы: Полный рабочий день

Источник информации: Работодатель

Образование: Высшее-бакалавриат

Дата: 2025-04-17